1、各種會(huì)計(jì)專用印章采用"專人使用,專人保管,專人負(fù)責(zé)"的辦法.啟用前領(lǐng)用人員必須在會(huì)計(jì)專用印章使用保管登記簿上記載啟用日期并簽章,人員調(diào)換時(shí)必須辦理交接手續(xù).
2、各種會(huì)計(jì)專用印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍使用.業(yè)務(wù)印章使用人員臨時(shí)離開崗位時(shí),應(yīng)做到人離章收,不得私自授受會(huì)計(jì)專用印章.
3、各種會(huì)計(jì)專用印章停止使用,要在會(huì)計(jì)專用印章使用保管登記簿上注明停止使用的日期和原因.封存后的印章要統(tǒng)一保管和統(tǒng)一銷毀.聯(lián)行專用印章和匯票專用章(鋼印)停止使用后,要逐級(jí)上交至頒發(fā)部門統(tǒng)一銷毀.
4、會(huì)計(jì)專用印章使用保管登記簿由會(huì)計(jì)主管保管.
怎樣辦理印章的掛失
通常新公司去銀行開戶前都需刻制3枚印章,即公章,財(cái)務(wù)專用章和法人專用章.這兩枚印章在銀行是預(yù)留印鑒的,通常有幾種情況需要更換新的財(cái)務(wù)印簽,如印章磨損,單位名稱變更、公司法人代表變動(dòng)等.
印章遺失后應(yīng)及時(shí)與開戶行聯(lián)系更換新的印簽,公司應(yīng)出具公函,填寫更換印鑒申請(qǐng)書,由開戶行辦理印鑒更換手續(xù).遺失法人專用章的由開戶單位備函證明,經(jīng)銀行同意后按規(guī)定辦法更換印鑒,并在新印鑒卡上注明情況.
刻補(bǔ)需要資料:
1、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
2、法人授權(quán)委托書及有效身份證明復(fù)印件;
3、經(jīng)辦人有效身份證明原件及復(fù)印件;
4、變更名稱的企業(yè)需要加持工商局核發(fā)的《名稱變更通知》原件及復(fù)印件.
營業(yè)執(zhí)照公示信息