《辦法》規(guī)定，登記檔案管理堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級管理、集中保管原則。市場監(jiān)管總局主管全國登記檔案管理工作，制定登記檔案管理制度，推進(jìn)登記檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，指導(dǎo)地方登記機(jī)關(guān)依法有序開展登記檔案管理工作；縣級以上登記機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)本級登記檔案管理工作，依法履行登記檔案管理職責(zé)；各級檔案主管部門依法對登記檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
《辦法》明確經(jīng)營主體存續(xù)期間，登記檔案應(yīng)當(dāng)持續(xù)保存，經(jīng)營主體注銷后，登記檔案保管期限一般為20年，登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對保管期限屆滿的登記檔案的保存價值進(jìn)行鑒定，決定予以銷毀或者移交給同級國家綜合檔案館永久保存。
《辦法》擴(kuò)大登記檔案查詢主體范圍，新增經(jīng)營主體有效登記在冊的相關(guān)人員、公證、仲裁、司法鑒定等機(jī)構(gòu)、破產(chǎn)管理人，并明確各類主體申請查詢時需要提供的材料。鼓勵登記機(jī)關(guān)加快推進(jìn)登記檔案電子化，提供互聯(lián)網(wǎng)自助查詢、下載服務(wù)。
推動登記檔案信息資源跨區(qū)域 跨部門共享
《經(jīng)營主體登記檔案管理辦法》還完善了登記檔案遷移管理制度，便利經(jīng)營主體跨區(qū)域遷移。
《經(jīng)營主體登記檔案管理辦法》指出，市場監(jiān)督管理總局應(yīng)當(dāng)推進(jìn)登記檔案信息資源共享一體化服務(wù)平臺建設(shè)，推動登記檔案信息資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。各級登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)登記檔案管理信息化建設(shè)，以統(tǒng)一社會信用代碼為索引，推動登記檔案電子化、影像化，保障電子登記檔案、紙質(zhì)登記檔案數(shù)字化副本的安全保存和有效利用。
《辦法》要求，登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)持續(xù)優(yōu)化登記檔案遷移程序，加快登記檔案遷移數(shù)據(jù)共享、信息聯(lián)通，推行登記檔案遷移網(wǎng)上辦理。《辦法》明確，遷入地登記機(jī)關(guān)可以通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱登記檔案的，遷移期間經(jīng)營主體可以直接在遷入地登記機(jī)關(guān)辦理登記業(yè)務(wù)。
此外，《辦法》強(qiáng)調(diào)，經(jīng)營主體向遷入地登記機(jī)關(guān)申請辦理變更登記、遷入登記檔案，無需在遷出地重復(fù)提出申請。遷入地、遷出地登記機(jī)關(guān)要做好對接和檔案移轉(zhuǎn)，不得限制、妨礙登記檔案遷移。
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