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近日,山東省青島地鐵企業集團數字檔案室建設試點工作通過國家檔案局驗收,成為山東省首家通過國家級驗收的企業集團數字檔案室。
自2022年5月入選國家檔案局首批企業集團數字檔案館(室)建設試點單位以來,青島地鐵集團在省、市檔案主管部門的指導下,對標《企業數字檔案館(室)建設指南》,精心組織、系統推進,在規定時間內完成了數字檔案室試點建設各項任務。
青島市檔案局局長王寶忠表示,數字檔案室建設是推動檔案事業轉型升級的重要舉措。目前青島有5家企業開展試點,占全國總數的5%,其中青島地鐵試點3年來取得了顯著成效,僅一年節省成本2300余萬元,創造了可觀的經濟和社會效益。后續青島地鐵將以此次驗收為新起點,持續鞏固實踐成果,深化智慧應用,推動檔案管理向智慧化轉型,不斷提升檔案管理水平。